Pflegekasse Kostenübernahme beantragen - Schritt für Schritt Anleitung
Erfahren Sie, wie Sie einen erfolgreichen Antrag bei Ihrer Pflegekasse stellen und Umzugskosten erstattet bekommen
Pflegekasse zahlt Umzugskosten - So beantragen Sie die Kostenübernahme
Wenn Sie einen Pflegegrad haben, kann Ihre Pflegekasse die Kosten für einen medizinisch notwendigen Umzug übernehmen. Dies ist eine große finanzielle Erleichterung, die viele pflegebedürftige Menschen nicht kennen. In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen genau, wie Sie einen erfolgreichen Antrag stellen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen.
Mit unserer Schritt-für-Schritt Anleitung werden Sie den Antragsprozess meistern – und wir helfen Ihnen gerne dabei!
Voraussetzungen für die Kostenübernahme durch Pflegekasse
Zwingende Voraussetzungen
Anerkannter Pflegegrad (1-5)
Sie müssen einen Pflegegrad von der Pflegekasse haben. Dieser wird durch den MDK (Medizinischer Dienst) festgestellt.
Medizinische Notwendigkeit
Der Umzug muss medizinisch oder pflegerisch begründet sein – beispielsweise für eine barrierefreie Wohnung, Nähe zu einem Pflegeheim oder bessere Versorgung.
Ärztliche Bestätigung
Ein Arzt oder der MDK muss die Notwendigkeit schriftlich bestätigen. Dies ist die Grundlage für den Antrag.
Antrag vor dem Umzug
Der Antrag muss VOR dem Umzug gestellt werden. Eine Kostenübernahme nach einem bereits erfolgten Umzug ist nicht möglich.
Häufig anerkannte Gründe für einen Umzug
⚠️Wichtig: Nicht alle Gründe werden automatisch anerkannt. Die Pflegekasse prüft jeden Fall individuell. Lassen Sie sich ggf. von einem Sozialberater unterstützen.
Benötigte Dokumente und Unterlagen für den Antrag
📋 Behördliche Dokumente
- □Kopie des Pflegebescheids (Bestätigung des Pflegegrades)
- □Kopie des Personalausweises oder Reisepass
- □Versicherungsnummer bei der Pflegekasse
- □Meldebescheinigung (aktuelle Anmeldung)
🏥 Medizinische Unterlagen
- □Ärztliche Stellungnahme zur Notwendigkeit des Umzugs
- □MDK-Bericht (falls bereits vorhanden)
- □Facharzt-Atteste (z.B. für Lungen-, Herz-, Hauterkrankungen)
- □Rezepte für Hilfsmittel, die Barrierefreiheit erfordern
- □Krankenhaus-Entlassungsbericht (falls relevant)
🏠 Wohnungsbezogene Unterlagen
- □Mietvertrag der alten Wohnung
- □Mietvertrag der neuen Wohnung (oder Vormietungsvertrag)
- □Grundrisse beider Wohnungen
- □Fotos oder Videos der neuen Wohnung
- □Nachweis der Barrierefreiheit der neuen Wohnung
💰 Kostennachweise
- □Kostenvoranschlag von Umzugsunternehmen
- □Aufstellung der Umzugskosten (Packmaterial, Transport, Möbelmontage)
- □Umzugskostenbudget oder -plan
- □Ggf. Kosten für Renovierung oder Umbau
- □Rechnung für vorbereitende Maßnahmen
👨👩👧 Weitere Unterlagen
- □Gutachten eines Sozialdienstes (falls vorhanden)
- □Stellungnahme von Vermieter oder Hausarzt
- □Dokumentation von Behinderung oder Einschränkungen
- □Schriftwechsel mit bisherigen Behörden
💡 Tipp: Sammeln Sie alle Unterlagen in einer Mappe
Erstellen Sie eine digitale Kopie aller Dokumente als Backup. So sind Sie vorbereitet, falls die Pflegekasse zusätzliche Unterlagen anfordert.
Antragsprozess Schritt für Schritt
Ärztliche Stellungnahme einholen
- ▸Vereinbaren Sie einen Termin bei Ihrem Hausarzt oder Facharzt
- ▸Schildern Sie detailliert, warum Sie umziehen müssen (medizinische Gründe)
- ▸Der Arzt stellt eine schriftliche Stellungnahme zur Notwendigkeit aus
- ▸Fragen Sie nach einer Bestätigung für die Pflegekasse (ärztliche Empfehlung)
- ▸Lassen Sie sich das Schreiben beglaubigt kopieren
Kostenvoranschlag einholen
- ▸Holen Sie Angebote von mindestens 2-3 Umzugsunternehmen ein
- ▸Fordern Sie ein detailliertes, schriftliches Kostenvoranschlag an
- ▸Der Voranschlag sollte alle Positionen aufzählen (Transport, Möbelmontage, etc.)
- ▸Berücksichtigen Sie auch versteckte Kosten (Liftservice, Treppentragen)
- ▸Speichern Sie die Angebote in digitaler Form
Antragsunterlagen zusammenstellen
- ▸Sammeln Sie alle benötigten Dokumente (siehe obige Liste)
- ▸Erstellen Sie eine Checkliste, damit Sie nichts vergessen
- ▸Machen Sie Kopien aller Unterlagen (Original + 2 Kopien)
- ▸Dokumentieren Sie Fotos oder Videos der neuen Wohnung
- ▸Schreiben Sie ein Anschreiben, in dem Sie die Notwendigkeit begründen
Antrag bei Pflegekasse stellen
- ▸Kontaktieren Sie Ihre Pflegekasse (Telefon oder persönlich)
- ▸Fragen Sie nach dem genauen Antragsverfahren
- ▸Reichen Sie alle Unterlagen ein (persönlich oder per Post)
- ▸Lassen Sie sich eine Empfangsbestätigung geben
- ▸Speichern Sie ein Datum und eine Referenznummer ab
Prüfungsphase abwarten
- ▸Die Pflegekasse prüft Ihren Antrag und alle Unterlagen
- ▸Eventuell werden Sie zu Fragen befragt oder weitere Unterlagen angefordert
- ▸Der MDK könnte eine Nachuntersuchung durchführen
- ▸Sie können regelmäßig bei der Pflegekasse nachfragen
- ▸Seien Sie geduldig – manche Prüfungen dauern bis zu 6 Wochen
Genehmigung oder Ablehnung erhalten
- ▸Sie erhalten einen schriftlichen Bescheid von der Pflegekasse
- ▸Im Falle der Genehmigung steht das finanzielle Budget fest
- ▸Überprüfen Sie genau, welche Kosten übernommen werden
- ▸Bei Ablehnung: Lesen Sie die Begründung und prüfen Sie Widerspruch
- ▸Teilen Sie der Genehmigung Ihrem Umzugsunternehmen mit
Umzug durchführen
- ▸Führen Sie den Umzug mit der genehmigten Firma durch
- ▸Dokumentieren Sie alle Ausgaben und Rechnungen
- ▸Sammeln Sie alle Originalrechnungen (nicht nur Kopien)
- ▸Überprüfen Sie, dass alle abgerechneten Leistungen erbracht wurden
- ▸Behalten Sie den Genehmigungsbescheid griffbereit
Abrechnung mit Pflegekasse
- ▸Sammeln Sie alle Originalrechnungen vom Umzugsunternehmen
- ▸Reichen Sie die Rechnungen bei der Pflegekasse ein
- ▸Legen Sie eine Aufstellung bei, welche Kosten Sie geltend machen
- ▸Vergleichen Sie mit dem genehmigten Budget – nicht übersteigen!
- ▸Die Pflegekasse überweist die Kosten direkt an Sie oder die Firma
Zeitplan und Fristen
📆Idealtypischer Zeitplan (12-16 Wochen)
⏰Wichtige Fristen und Dauererwartungen
Häufig gestellte Fragen zum Antrag
Was passiert, wenn mein Antrag abgelehnt wird?
Falls Ihr Antrag abgelehnt wird, können Sie innerhalb von 4 Wochen Widerspruch einreichen. Sammeln Sie zusätzliche medizinische Unterlagen oder lassen Sie sich von einem Sozialberater unterstützen. Viele Anträge werden beim zweiten Versuch genehmigt.
Muss ich die Kosten vorstrecken?
Das hängt von der Pflegekasse ab. Manche zahlen die Kosten vorab, andere erst nach Rechnungslegung. Fragen Sie Ihre Kasse direkt. Wir können auf Wunsch auch direkt mit Ihrer Kasse abrechnen.
Wie hoch ist die maximale Kostenübernahme?
Es gibt keine fest definierte Obergrenze, aber die Kosten müssen „angemessen" sein. Die Pflegekasse erwartet in der Regel Kostenvoranschläge für mehrere Unternehmen. Besonders hochwertige Services können gekürzt werden.
Kann ich die Pflegekasse wechseln, um bessere Bedingungen zu bekommen?
Die Pflegekasse ist an Ihre Krankenversicherung gebunden. Sie können die Krankenkasse wechseln, aber das dauert. Der regelmäßige Wechsel ist nicht sinnvoll. Besser: Reichen Sie einen aussagekräftigen Antrag ein.
Welche Umzugskosten werden übernommen?
Typischerweise werden übernommen: Transport, Verpackung, Möbelmontage, Helfer-Kosten. Nicht immer übernommen: Vorbereitende Arbeiten, Renovierung, Besitztümer-Transport über längere Distanzen. Fragen Sie vor Antragstellung.
Kann ich auch nach dem Umzug einen Antrag stellen?
Nein, das ist nicht möglich. Ein nachträglicher Antrag wird mit Sicherheit abgelehnt. Sie MÜSSEN den Antrag vor dem Umzug stellen. Das ist die wichtigste Regel!
Wir unterstützen Sie beim Antrag
Der Antragsprozess kann komplex sein. Lassen Sie sich von Experten unterstützen – wir haben jahrelange Erfahrung mit Pflegekassen!
Antragshilfe
Wir helfen Ihnen, einen aussagekräftigen Antrag zu formulieren und alle Unterlagen korrekt einzureichen.
Ärztliche Abstimmung
Wir unterstützen Sie bei der Kontaktierung Ihres Arztes und stellen sicher, dass die Stellungnahme vollständig ist.
Begleitservice
Von der Antragstellung bis zur erfolgreichen Abwicklung – wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Prozess.
Kostenlose Beratung zu Ihrem Pflegekasse-Antrag
Sie haben Fragen zum Antrag oder wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch. Wir prüfen Ihre Situation und helfen Ihnen, den Antrag erfolgreich zu stellen.
✓ Kostenlos ✓ Unverbindlich ✓ Erfahren
Unsere relevanten Leistungen
Pflegekasse Umzug
Spezialisierte Umzüge mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Pflegekassen.
Mehr erfahren →Seniorenumzug
Sanfte und einfühlsame Umzüge für ältere Menschen mit besonderen Anforderungen.
Mehr erfahren →